משבר הקורונה הביא לכך שרבים נמצאים בדלת אמותיהם שעות רבות מהיממה ונדרשים לבצע פעולות חדשות, שעד כה נשמרו לשעות, שהם בילו מחוץ לבית כמו למידה, שיחות עבודה, ביצוע הדרכות וכמובן עבודה שקטה על המחשב "מרחוק". אם גם לכם צפוף, ואתם מחפשים פתרון יצירתי, שיאפשר לכם לפנות שטח נוסף במרחב המגורים הקיים. מחסנים להשכרה זו התשובה עבורכם. מה כדאי לדעת לפני שחותמים על חוזה? הנה כל הפרטים: 

חוזה ההתקשרות עם חברת האחסנה 
ברוב המקרים, ההתקשרות עם חברת האחסנה נעשית לתקופה מוגדרת מראש ללא כל התחייבות, כלומר אם תרצו לסיים את השירות, תדרשו להודיע מספר ימים קודם לכן ולתאם הובלה או לחילופין, להיעזר בשירותי המקום לתיאום הובלה. בחוזה ההתקשרות חשוב שיופיעו הפרטים הבאים:

  • פרטי הזיהוי של הצדדים לחוזה – שמות, תעודות זהות, טלפונים.
  • פירוט זמני תקופת האחסנה (ניתן להקים חוזים פתוחים לתקופה שאינה ידועה מראש).
  • פירוט יחידת האחסנה לרבות גודלה ומיקומה.
  • פירוט התכולה המאוחסנת. 
  • סכום העסקה הכולל  בתוכו סכום הפרמיה לחברת הביטוח.
  • נהלים הנוגעים להפרת חוזה של אחד הצדדים.
  • נהלים הנוגעים לגישה למחסן בהיעדרכם ובאישורכם. 

מה כדאי לבדוק בעת הביקור המקדים במחסן?
ככלל אין כל חובה לבקר במחסן מבעוד מועד ותהליך האחסנה יוכל להתבצע בתיאום טלפוני או במייל, גם התשלום והחתימה על החוזה יכולים להיעשות בצורה דיגיטלית. יחד עם זאת, אם יש באפשרותכם לבקר במחסן, כדאי מבעוד מועד לשים לב לדגשים הבאים: 

  • הימצאות של אישורים מטעם הרשויות- לרבות היתר לפעילות מסחרית מטעם הרשות המקומית, אישור מטעם משטרת ישראל, אישור של יחידת כיבוי האש המקומית ואישור משרד הבריאות- כל אלו מבטיחים שהמקום מנוטר, מפוקח ומבצע הדברה וניקיון תקופתיים ולא פחות חשוב- המקום יציב, ולא מרחפת עליו סכנת סגירה, אם הוא פועל ללא היתר מתאים.
  • אבטחה- גדר, מנעולים, אנשי צוות קבועים הנוכחים במקום בשעות הפעילות, מהי הגישה לכניסה של זרים והאם קיימת במקום מערכת וידאו במעגל סגור המחוברת למוקד אבטחה.
  • מנעול כללי למרחב הכולל של חברת האחסון ומנעולים נפרדים לכל יחידת אחסון ( גם אם אלו מסופקים על יחידת האחסון עצמה)
  • תנועה במחסן- האם במקום יש תנועה ערה, האם במקום נוכח צוות תפעולי?
  • גישה לפריקה והעמסה, מעלית לקומת גלריה- אם קיימת. 
  • אמצעי פריקה והעמסה ידניים כמו עגלות ומלגזות וכן אמצעים ממוכנים בתפעול אנשי המקום.
  • סדר וניקיון, ארגון, אוורור, תאורה, אווירה, שמשאירה רושם מקצועי. 

מה כוללת יחידת אחסון איכותית?
תפקידה של יחידת האחסון הוא לשמור על התכולה שלכם באופן המיטבי ביותר, כלומר להגן עליה מפני נזקי מזג האוויר, הלחות, החום והקור, כניסה של מזיקים, לכלוך וכמובן גניבות. אלו אמות המידה המגדירות יחידת אחסון איכותית:

  • יחידת האחסון נמצאת בתוך מבנה עשוי בטון השומר. 
  • יחידת האחסון נפרדת, מדופנת בפח ברזל ונעולה במנעול אישי.
  • בתוך יחידת האחסון נמצאים מדפים, המאפשרים לאחסן את התכולה לגובה ולמצות באופן מיטבי את המקום בחלל השכור. 
  • יחידת האחסון נקיה ונגישה הן לתנועה רגלית והן לתנועה ממונעת. 
  • קיימת אפשרות לבחור ממגוון רחב של יחידות אחסון להתאמה מרבית. 

ולסיום, בחנו את שעות הפעילות במקום, דרכי הגישה, האם מוצעת חניה ללקוחות המקום וכמובן אדיבות השירות של אנשי הצוות, אחרי הכל אלו ילוו אתכם למשך תקופה ויבטיחו את טיב השירות שתקבלו. ולבסוף, השאירו לעצמכם זמן ליהנות מהנדל"ן היקר שהתפנה במרחב המגורים שלכן וכעת מאפשר לכם לתכנן אותו מחדש בהתאמה לצרכי השעה.